Veri Yönetişimi Nedir?

Çoğu işletme, müşteriler, ürünler ve satışlarla ilgili verileri yönetmelidir. Bu veriler veritabanları veya elektronik tablolar içinde tutulur. Veri yönetimi, bir şirket için veri varlıklarını yönetmenin resmi sürecidir. Bu yönetişim sistemi, şirketin düşük faizli ihtiyaç kredisi verilerine erişim ve değişikliklerin yönetilmesinden sorumludur.

Bir veri yönetim kurulu genellikle bir şirketin verilerine erişimi yönetmekten sorumludur. Bu güvenlik süreci, verilerin yalnızca ihtiyacı olan kişiler tarafından kullanılabilir olmasını sağlar. Bu işlemle, verilerin yanlışlıkla kaybolması veya yanlış kullanılması daha az olasıdır. Bu, bir işletmenin rekabet avantajı için kritik olan özel bilgileri gizli tutmasına yardımcı olur.

Birçok büyük şirket, veri yönetişimi sisteminin nasıl oluşturulacağı ile mücadele ediyor. Bunun nedeni, şirket içindeki her bir iş biriminin özel ihtiyaç ve gereksinimleri vardır. Resmi bir yönetim kurulu kurmanın en iyi yöntemi, her bir iş biriminden konu uzmanlarını (KOBİ) tahsis eder. Her bir KOBİ, iş biriminin temsil edilmesini sağlamaktan sorumludur.

Veri yönetim kurulu üyeleri yeni iş süreçlerinin nasıl uygulanacağının belirlenmesinden sorumludur . Bu süreçler tipik olarak yeni veri elemanlarının, veri tabanlarının ve erişim kontrollerinin oluşturulmasını içerir. Bir şirketin yeni bir iş sürecine ihtiyacı olduğunda , bu değişiklikleri yönetişim grubuna teklif edecektir. Bu grup teklifi gözden geçirecek ve mevcut sistemleri etkilemeden değişiklikleri uygulamak için en iyi yöntemi belirleyecektir.

Veri saklama politikaları, veri yönetiminin başka bir yönüdür. Bu, verilerin saklanması ve elden çıkarılması hakkındaki resmi kurumsal politikadır. Veri yönetim kurullarının çoğu, bu resmi politika kararlarına yardımcı olmak için gizlilik ve hukuk departmanlarından KOBİ temsilcilerini içermektedir. Bu bireyler, bir şirketin kayıtlarını ne kadar süreyle tutması gerektiğini belirlemeye yardımcı olacaktır.

Çoğu yönetim kurulu, verilerin nasıl toplanması gerektiği ile ilgili prosedürleri oluşturur. Bu genellikle bir şirketin genel veri kalitesini iyileştirmesine yardımcı olur. KBB notu düşüklere kredi veren bankalar Kuruluşlar boyunca standartların takip edilmesini sağlayarak, şirketlerin müşterilere ve iş fırsatlarına değerli bilgiler sağlayan kaliteli veri setlerine sahip olma olasılığı daha yüksektir .

Veri yönetişim pratikleri içinde verilerin tüm yönlerini dahil etmek önemlidir. Bu, hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış veri öğelerini içermelidir. Çoğu şirket, meta veri verilerinin yönetimsel yapı taksonomilerinin erken aşamalarında önemli miktarda zaman harcayacaktır. Bu, belirli veri öğelerini bir şirketin iş birimleri tarafından tanımlayan ayrıntılı bir süreçtir. Bu bilgi daha sonra gelecekteki veri ihtiyaçlarını belirlemek için kullanılabilir.