Varlık Yönetim Yazılımı nedir?

Varlık yönetim yazılımı, kişilerin varlıklarını takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir yazılım ürünüdür. Bu yazılım hem işletmeler hem de bireyler tarafından kullanılabilir. Bir dizi yazılım şirketi, özel uygulamalar için tasarlanmış sürümler de düşük faizli ihtiyaç kredisi dahil olmak üzere, bu türden programlar yapmaktadır. Birçoğu, satın almadan önce yazılımla denemek isteyen insanlar için ücretsiz demolar sağlar.

Kullanıcılar, emlaktan şirket arabalarına kadar değişen sabit ve mobil fiziki varlıkları izlemek için varlık yönetimi yazılımı kullanabilirler. Ayrıca, bu türden hesaplar banka hesaplarını, menkul kıymetleri ve diğer finansal varlıklarını yönetmek için kullanılabilir. Yazılım, her bir öğe için bir anlık görüntü sağlamanın yanı sıra bilgileri anlamlı yollarla bütünleştirecek profiller oluşturma yeteneğini de içerir.

Varlık yönetimi yazılımı, bir varlığın nerede bulunduğunu, nerede bulunduğunu, kimin kullanmaya yetkili olduğunu ve edinme maliyetini göstermek için boşluklar içerir. Bu bilgi, planlamayı bakım dahil olmak üzere varlığı fiziksel olarak izlemek için kullanılabilir. Ayrıca, yazılım vergi amaçları için kullanılabilir. Bu yazılım , vergi dosyalarına takılabilen amortisman ve diğer vergiyle ilgili konular hakkında bilgi üretir ve bazı durumlarda yazılım, bu bilgileri otomatik olarak doldurmak için doğrudan muhasebe yazılımı ile arayüz oluşturur.

Güçlü varlık yönetimi yazılımı, fiziksel varlıkları hızlı bir şekilde envanterleme ve takip etmenin bir yolunu sağlamak için barkodlarla veya radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketleriyle çalışabilir. Bu işlevselliği sağlayan sistemler, varlıkları sistem içinde ve sistemden tarayabilir ve varlıkları bir yerden başka bir yere taşınırken izleyebilir. Bu seçeneği destekleyen yazılımlar, insanlar hemen kullanmayacaklarını düşünseler bile değerli bir kazanım olabilir. Kullanıcılar her zaman fikrini değiştirebilir ve gelecekteki kodlamayı veya etiketlemeyi başlatabilir .

Varlık yönetimi için yazılım satın alırken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar, üzerinde kullanacağı işletim sistemini, yazılım lisansının şartlarını ve KBB notu düşüklere kredi veren bankalar üreticinin sunduğu destek düzeyini içerir. Ayrıca, bir demo ürün kullanmanın veya yazılımı nasıl kullanacağını görmek için yazılımı kullanan bir işletmeden izin alması da yararlı olabilir.

"Varlık yönetim yazılımı" terimi bazen bilgisayarları, yazıcıları ve bir bilgisayar ağına bağlı diğer cihazları yönetmek için kullanılan yazılıma özellikle başvurmak için kullanılır. Bu anlamda, yazılım ağdaki fiziksel varlıkları, kullanıcılarını ve kullanım şekillerini takip eder. Varlık yönetimi yazılımı, bilgi teknolojisi uzmanları tarafından ağları takip etmek ve yönetmek ve güvenli ve verimli bir şekilde çalıştıklarından emin olmak için kullanılır.