Farklı İşbirliği Araçları Türleri nelerdir?

Ortak çalışma araçlarının türleri, proje katılımcılarının projeyle ilgili bilgileri daha kolay oluşturup paylaşmasına yardımcı olacak elektronik konferans araçları ve araçları içerir. çiftçi destek kredisiElektronik konferans araçları, video konferans araçları, sesli konferans araçları ve metin konferansı için araçlar içerebilir . Bu araçlar Internet üzerinden çevrimiçi konferans için kullanılabilir veya bir telefon hattı veya yerel ağ üzerinden kullanılabilir. Diğer işbirliği araçları türleri, ortalama kullanıcının her gün karşılaştığı basit araçlar olabilir.

İşbirliği araçları, kullanıcıların ortak bir amacı gerçekleştirmek için iletişim kurmasına yardımcı olan donanım aygıtları veya yazılım programları olabilir. Bu tür araçlar, farklı fiziksel konumlarda bulunan katılımcılarla bir projedeki işlemlerin düzenlenmesine yardımcı olabilir. İşbirliği araçları, bir proje içinde bilgi oluşturmak ve paylaşmak ve ilerlemeyi düzenlemek için kullanılır. Bu tür araçlar, iş veya eğlence projeleri de dahil olmak üzere çeşitli farklı konularda işbirliği yapmak için kullanılabilir.

Yaygın olarak kullanılan bir işbirliği aracı e-postadır. E-posta, insanların İnternet üzerinden metin ve medya dosyaları göndermesine olanak tanıdığı için güçlü bir işbirliği aracı olabilir. İşbirliği aracı olarak e-posta için dezavantajlar arasında dosya boyutu sınırları ve kullanıcılar için sınırlı erişim bulunur.

Birçok e-posta sağlayıcısı, dosya boyutlarına ve kullanıcının saklamasına izin verilen veri miktarına sınırlar getirir. Ayrıca, bir e-posta gönderildikten sonra, erişim e-posta alıcı listesine orijinal olarak dahil olan kişilerle sınırlıdır. Daha fazla kullanıcının orijinal e-postalara erişmesi gerekiyorsa, e-postalar genellikle yeni proje katılımcılarına el ile gönderilmelidir.

Müzisyenler gibi medya sanatçıları, müziği tasarlamak ve müziğe giriş yapabilecek veya müziğin kendilerine parça ekleyebilecek diğer müzisyenlerle iletişim kurmak için genellikle ortak yazılım veya web siteleri kullanırlar. Başka bir müzisyenle işbirliği yapan bir müzisyen, dosyaları e-posta yoluyla gönderebilir ve dosyaların alıcısı , dosyada değişiklik yapmak ve geri göndermek için ses düzenleme yazılımı kullanabilir . Alıcı aynı zamanda dosya göndericisinin dosyadaki medyaya ilişkin tavsiyesini veya değerlendirmelerini ortak çalışma çabasının bir parçası olarak verebilir. Dosyaları e-posta yoluyla ortak çalışma aracı olarak değiştirirken, medyayı oluşturan katılımcılar kredi kartı başvurusu kredi notunu etkiler miayrıca dosyaları görüntülemelerine ve üzerinde çalışmasına olanak veren uyumlu bir yazılıma sahip olmalıdır.

Bir kuruluşun üyelerine sık sık işbirliği yapması gerektiğinde, özel bir işbirliği araçları seti gerekebilir. Müşteri hizmetleri departmanı, müşteri hizmetleri yanıtı e-postalarını barındırmak için oluşturulmuş özel bir işbirliği sistemi kullanarak ortak müşteri hizmetleri sorunları için oluşturulan form e-postalarını derlemek için ortak çalışma araçları kullanabilir. Aynı departmandaki çalışanların benzer görevlerdeki diğer çalışanlar tarafından sunulan bilgilerden faydalanabilmelerine yardımcı olmak için bir dizi komut dosyası veya sık kullanılan bilgiler de bulunabilir.